货运代理服务流程
1、委托书:
由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站、目的地、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。
2、审核单证:
单证应包括:发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到付保函、关封。
3、 订舱:
接到发货人的发货预报后,向船公司/航空公司吨控部门领取并填写订舱单,同时提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。船公司/航空公司根据实际情况安排舱位和航班。货运代理订舱时,可依照发货人的要求选择最佳的航线和承运人,同时为发货人争取最低、最合理的运价。
4、接货:
发货人自送货:
货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间,以便货物及时准确入仓。
货运代理上门取货:
发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5、出口报关:
报关单证齐全后,由货运代理人代理发货人向海关申报;海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。
6、费用结算:
发货人与货运代理人在开船前/飞机起飞前结清相关运杂费用。